Digitální kolega – OpenMedia
🤖 Digitální kolega · AI asistent

Vaše firemní znalosti
dostupné chatem

AI chatbot natrénovaný na vašich směrnicích, postupech a dokumentech — tým se ho zeptá místo toho, aby hledal v intranetu nebo otravoval kolegy. Odpovídá za 3 sekundy, učí se z každého nového dokumentu.

Chatbot pro tým Natrénovaný na vašich datech Zná postupy i předpisy Odpověď do 3 sekund
Princip nasazení
3 sekundy / odpověď
průměrná reakce na otázku ze znalostní báze vaší firmy
24/7
dostupný pro celý tým
∞
dotazů bez omezení
100 %
vaše interní data
0
hodin čekání na kolegy
01

Nahrajete dokumenty

Směrnice, postupy, šablony, FAQ — vše, s čím tým pracuje denně.

02

AI postaví znalostní bázi

Systém zpracuje obsah a propojí ho do souvislostí, ne jen klíčových slov.

03

Tým se ptá

Asistent odpovídá konkrétně, s odkazy na zdroje a v lidské řeči.

Jak to vypadá v praxi

Zeptáte se a dostanete odpověď

Místo aby tým hledal v intranetu, prohrabával šanony nebo otravoval kolegy z vedlejší kanceláře — zeptá se digitálního kolegy a má hotovo za pár sekund.

💬 Ukázka konverzace

Konkrétní odpověď. S odkazem na zdroj.

Asistent nepřekládá Google ani nehalucinuje. Odpovídá výhradně z dokumentů, které jste mu nahráli — a u každé informace umí říct, odkud ji čerpá. Pokud něco neví, řekne to.

  • Zná vaše procesy, ne obecné internetové rady
  • Pamatuje si kontext celého rozhovoru
  • Umí najít konkrétní formulář nebo dokument
  • Funguje 24 hodin denně, bez čekání na kolegy
🤖
Digitální kolega
Interní AI asistent
Online
Jaký je postup při žádosti o dovolenou?
Žádost se podává v interním systému nejméně 5 pracovních dní předem. Potřebujete:
  • schválení od přímého nadřízeného
  • zaznamenání do týmového kalendáře
  • předání agendy zástupci
Při dovolené delší než 2 týdny je nutné informovat i HR oddělení.
A kde najdu ten formulář?
Formulář najdete v intranetu: HR → Volno → Žádost o dovolenou. Můžu vás přesměrovat rovnou tam, nebo poslat odkaz e‑mailem.
Zeptejte se na cokoliv z vaší firmy…
⚙️ Nasazení do 14 dnů

Jak digitálního kolegu postavíme

Žádný několikaměsíční projekt s konzultanty. Stačí nám vaše dokumenty — zbytek zařídíme my. Po nasazení se asistent dál průběžně učí z každého nového nahraného souboru.

Postup nasazení
01
Nahrajete podklady

Interní směrnice, postupy, FAQ, šablony — vše, s čím tým pracuje denně.

02
AI zpracuje kontext

Systém vytvoří znalostní bázi specifickou pro vaši firmu, ne obecnou.

03
Spustíme asistenta

Nasazení na intranet, Slack, Teams nebo do interního systému — tam, kde tým pracuje.

04
Průběžně se učí

Každý nový dokument nebo aktualizace se automaticky promítne do odpovědí.

S čím asistent pomáhá denně

Otázky, na které dnes tým hledá odpověď v šanonech, na intranetu nebo u kolegů — vyřeší jeden chat.

📋

Interní procesy

Krok za krokem provede jakýmkoliv firemním procesem — od onboardingu po proplácení cestovních nákladů.

📝

Formuláře a šablony

Najde správný formulář, vysvětlí jak ho vyplnit a jaké přílohy přiložit. Pošle odkaz rovnou ze systému.

📚

Směrnice a předpisy

Shrne relevantní interní směrnici lidskou řečí — bez nutnosti procházet desítky stran dokumentu.

🗓️

Lhůty a termíny

Připomene termíny odevzdání, platnost smluv nebo zákonné lhůty pro vyřízení interních záležitostí.

👥

Kompetence týmu

Poradí, který kolega nebo oddělení má danou agendu na starosti — bez nutnosti otravovat nesprávné lidi.

🎯

Onboarding nováčků

Nový zaměstnanec se ptá asistenta místo kolegů — rychleji se zorientuje v procesech a interních pravidlech.

Typické oblasti, na které asistenta natrénujeme
💼 HR a personalistika 💰 Účetnictví a finance 🔧 IT a technická podpora ⚖️ Compliance a právo 📦 Nákup a logistika 🤝 Obchod a CRM 📊 Reporting a analytika 🏢 Provoz a správa budov 📞 Zákaznický servis 🛡 Bezpečnost a GDPR 📐 Projekty a metodiky 🌐 Interní komunikace

Postavíme vám digitálního kolegu na míru

Konzultace je zdarma a nezávazná. Ukážeme vám ukázku a propočítáme, kolik času ušetří asistent vašemu týmu každý den.